Arkivar

Arkivar

Utdanningsforbundet

Vi utvider teamet for digitaliseringssatsingen vår – bli med og påvirk vår digitaliseringsreise!

Bli med på laget, du vil være en viktig nøkkelressurs med mulighet til å påvirke utviklingen i stor grad.

Arkivar

Et hovedmål er digital samhandling - at vi kan samarbeide effektivt på tvers i hele organisasjonen med blant annet saksbehandling og dokumenter. Vi leter etter deg som vil være med å bidra til profesjonalisering, utvikling og forvaltning av prosesser rundt dette med hovedfokus på arkiv/saksbehandling.

Fakta om stillingen:

Søknadsfrist: 23.10.2022
Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet
Sted: Oslo
Stillingstittel: Arkivar
Heltid / Deltid: Heltid

Ansettelsesform: Fast

Arbeidsoppgaver

• Bidra i arbeidet med å sikre og ordne arkivmateriale
• Bidra til utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen saksbehandling, arkiv- og dokumentadministrasjon
• Bidra i prosjekter og prosesser med videreutvikling og oppgradering av arkiv- og saksbehandlingssystemet og samhandlingen med øvrige fagsystemer
• Utvikle tekniske kravspesifikasjoner og dokumentasjon
• Holde kurs og samlinger innenfor fagfeltet Yte støtte til brukerne av systemet

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad
• Erfaring fra arbeid med arkiv og arkivfaglige spørsmål og Office-produkter
• God kjennskap til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling, gjerne Public 360 og Microsoft Office 365
• Arkivfaglig og/eller informasjonsvitenskaplig utdanning er ønskelig
• Erfaring fra deltakelse i oppgraderings- og utviklingsprosjekter er ønskelig

Personlige egenskaper

• Interesse for IT-løsninger
• Motivert for og evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper
• Serviceinnstilt, nysgjerrig og løsningsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Beherske bokmål og nynorsk

Vi tilbyr

• Faglig sterkt arbeidsmiljø: Du får delta på mange faglige samarbeidsarenaer og det er rom for selvstendighet i arbeidsoppgavene.
• Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø: Du får et godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter, inkludert bedriftsidrettslag, trimrom, og mer.
• Fokus på læring: Som del av en lærende organisasjon får du tilbud om videreutvikling, kurs og seminarer slik at du kan utvikle deg innenfor dine arbeidsområder
• Egen tariffavtale og goder: Som medarbeider får du i tillegg til ordnede lønns- og arbeidsvilkår, gode pensjons og forsikringsordninger, en sunn og god kantineordning, tid til trening i arbeidstiden og ekstra fri i jul og påske.
• Fleksibilitet og tillit: Vi er en organisasjon som forstår viktigheten av tillit og fleksibilitet.

Kontaktperson
Seksjonsleder Martin Petterson, mobil +46 704445782,
e-post: martin.pettersson@utdanningsforbundet.no

Arbeidssted: Hausmanns gate 17, 0182 Oslo

Du kommer til elektronisk søknad ved å trykke her.

Søknadsfrist: 23. oktober 2022