Har du lyst til å arbeide med dokumentforvaltning og arkiv i Norges nest største fagforbund? Vi søker deg som vil bidra til profesjonalisering av organisasjonen gjennom forvaltning av systemer og utvikling av prosesser for saksbehandling, dokumentproduksjon og arkivering.
Fakta om stillingen:
Søknadsfrist: 28.01.2020
Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet
Stillingstittel: Dokumentforvalter
Heltid / Deltid: Heltid
Ansettelsesform: Fast
Stillingen inngår i Seksjon for dokumentasjon og IKT, som har et overordnet ansvar for arkiv og dokumentadministrasjon, sentral biblioteksfunksjon og for alle dataløsninger og nettsider i Utdanningsforbundet.
Arbeidsoppgaver
Bidra i arbeidet med å sikre arkivmateriale
Bidra til utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen saksbehandling, arkiv- og dokumentadministrasjon
Utvikle kravspesifikasjoner og dokumentasjon
Utvikle og kvalitetssikre saksbehandlingsprosesser ihht. rutiner, lover og retningslinjer ved journalføring
Holde kurs og samlinger innenfor fagfeltet og yte støtte til brukerne av systemet
Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
Erfaring fra arbeid med arkiv og arkivfaglige spørsmål
God kjennskap til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling, gjerne Public 360
Erfaring fra deltakelse i oppgraderings- og utviklingsprosjekter er ønskelig
Personlige egenskaper
God system- og IT-forståelse
Serviceinnstilt og løsningsorientert
Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
Gode norskkunnskaper
Vi tilbyr
Faglig sterkt arbeidsmiljø: Du får delta på mange faglige samarbeidsarenaer og det er rom for selvstendighet i arbeidsoppgavene.
Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø: Du får et godt arbeidsmiljø med faglige og sosiale aktiviteter, inkludert bedriftsidrettslag, trimrom og tid til trening i arbeidstiden.
Fokus på læring: Som del av en lærende organisasjon får du tilbud om lederutvikling, kurs og seminarer slik at du kan utvikle deg innenfor dine arbeidsområder.
Egen tariffavtale og goder: Som ansatt i Utdanningsforbundet får du i tillegg til ordnede lønns- og arbeidsvilkår, svært gode pensjons- og forsikringsordninger, en sunn og god kantineordning og ekstra fri i jul og påske.
Vi er en IA-bedrift som forstår viktigheten av tillit og fleksibilitet.
ArbeidsstedHausmanns gate 17, 0182 Oslo
Kontaktinformasjon Ewa Bedkowska Aspen, seniorkonsulent , mobil 905 05 970 Tom Chr. Axelsen, avdelingsleder, mobil 970 88 636
Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund med 180 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder lønns og arbeidsvilkår, og i profesjonsfaglige og utdanningspolitiske spørsmål. Utdanningsforbundet arbeider for at barn, unge og voksne får et godt og etisk forsvarlig utdanningstilbud. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio.
Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming eller etnisk bakgrunn.