Ledig stilling:

Dokumentforvalter

Søknadsfrist: 27.01.2021

Dokumentforvalter

Utdanningsforbundet

Har du lyst til å arbeide med dokumentforvaltning og arkiv i Norges nest største fagforbund? Vi søker deg som vil bidra til profesjonalisering av organisasjonen gjennom forvaltning av systemer og utvikling av prosesser for saksbehandling, dokumentproduksjon og arkivering.

Stillingen inngår i seksjon for dokumentasjon og IKT, som har et overordnet ansvar for arkiv og dokumentadministrasjon, sentral biblioteksfunksjon og for alle dataløsninger og nettsider i Utdanningsforbundet.

Fakta om stillingen:

Søknadsfrist: 27.01.2021

Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet

Sted: Oslo

Stillingstittel: Dokumentforvalter

Heltid / Deltid: Heltid

Ansetteleseform: Fast

Arbeidsoppgaver

  • Bidra i arbeidet med å sikre arkivmateriale
  • Bidra til utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen saksbehandling og arkiv- og dokumentadministrasjon
  • Bidra i prosjekter og prosesser med utvikling og oppgradering av arkiv- og saksbehandlingssystemet og samhandlingen med øvrige fagsystemer
  • Utvikle kravspesifikasjoner og dokumentasjon
  • Utvikle og kvalitetssikre saksbehandlingsprosesser ihht rutiner, lover og retningslinjer ved journalføring
  • Holde kurs og samlinger innenfor fagfeltet
  • Yte støtte til brukerne av arkivsystemene på alle nivåer i forbundet. (Også på lokallagene)

Kvalifikasjoner

  • Bachelorgrad eller tilsvarende/høyere
  • Arkivfaglig og/eller informasjonsvitenskaplig utdanning
  • Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
  • Erfaring fra arbeid med arkiv, tilgangsstyring og vedlikehold av klassifikasjonssystem
  • God kjennskap til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling – gjerne Public 360
  • Gode IKT ferdigheter
  • Erfaring fra deltakelse i oppgraderings- og utviklingsprosjekter er ønskelig
  • Erfaring med kunnskapsformidling og nettpublisering er ønskelig

Personlige egenskaper

  • Motivert for og evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper
  • Systematisk og analytisk
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
  • Gode norskkunnskaper og fremstillingsevner

Vi tilbyr

  • Faglig sterkt arbeidsmiljø: Du får delta på mange faglige samarbeidsarenaer og det er rom for selvstendighet i arbeidsoppgavene.
  • Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø: Du får et godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter, inkludert bedriftsidrettslag, trimrom, og mer.
  • Fokus på læring: Som del av en lærende organisasjon får du tilbud om videreutvikling, kurs og seminarer slik at du kan utvikle deg innenfor dine arbeidsområder
  • Egen tariffavtale og goder: Som medarbeider får du i tillegg til ordnede lønns- og arbeidsvilkår, gode pensjons og forsikringsordninger, en sunn og god kantineordning, tid til trening i arbeidstiden og ekstra fri i jul og påske.
  • Fleksibilitet og tillit: Vi er en organisasjon som forstår viktigheten av tillit og fleksibilitet, og hos oss får du fleksitidsordning.

Kontaktinformasjon
Soufiane Homrani, seksjonsleder , mobil 926 77 091,
e-post: [email protected]

Du kommer til elektronisk søknad ved å trykke her.

Søknadsfrist: 27. januar 2021

Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet

Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund med over 180 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder lønns og arbeidsvilkår, og i profesjonsfaglige og utdanningspolitiske spørsmål. Utdanningsforbundet arbeider for at barn, unge og voksne får et godt og etisk forsvarlig utdanningstilbud. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio.

Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming eller etnisk bakgrunn.

Les mer om ledige stillinger og hvordan det er å jobbe i Utdanningsforbundet.