Vil du være del av et engasjert og uformelt miljø som har søkelys på utvikling og læring?
Seksjon for medlemsservice består av 16 medarbeidere der du vil være en del av økonomiteamet på 6. Økonomiteamet har ansvar for kontingentinnkrevingen, som i hovedsak skjer ved lønnstrekk hos arbeidsgiverne.
Arbeidsområdet og IKT-verktøyene er under kontinuerlig utvikling og vi søker en medarbeider med god økonomi- og systemforståelse som vil være med å utvikle nye løsninger og rutiner i samarbeid med resten av teamet og eksterne leverandører, samtidig som at den daglige driften ivaretas.
Fakta om stillingen:
Søknadsfrist: 28.03.2023
Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet
Sted: Oslo
Stillingstittel: Økonomikonsulent
Heltid / Deltid: Heltid
Ansettelsesform: Fast
Arbeidsoppgaver
Delta aktivt i utviklingsarbeid og arbeidet med forbedring av rutiner
Analysere feilsituasjoner og iverksette forbedringstiltak i arbeidet med kontingenttrekket
Oppfølging av arbeidsgivere som trekker kontingent
Oppdatering og vedlikehold av medlemssystemet m.h.t. trekk og fakturering av medlemmer
Korrigere og avstemme reskontroopplysninger for arbeidsgivere og medlemmer
Være oppdatert på gjeldene lover/regelverk m.h.t. informasjonssikkerhet/personvern
Kvalifikasjoner
Høyere utdanning (minimum bachelor)
Utdanning innenfor økonomi/regnskap er ønskelig
God kjennskap til IKT-verktøy og databaser
Erfaring med utviklingsarbeid
Kjennskap til CRM systemer
Organisasjonskunnskap/erfaring er ønskelig
Personlige egenskaper
Gode kommunikasjonsevner – god skriftlig og muntlig framstillingsevne
Gode samarbeidsegenskaper
Evnen til å se helhet i prosesser, analysere utfordringer og foreslå løsninger
Selvstendig og med evne til selv å ta initiativ
Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
Vi tilbyr
Faglig sterkt arbeidsmiljø: Du får mulighet til å delta på flere faglige samarbeidsarenaer og det er rom for selvstendighet i arbeidsoppgavene.
Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø: Du får et godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter, inkludert bedriftsidrettslag, trimrom, og mer.
Fokus på læring: Som del av en lærende organisasjon får du tilbud om videreutvikling, kurs og seminarer slik at du kan utvikle deg innenfor dine arbeidsområder
Egen tariffavtale og goder: Som medarbeider får du i tillegg til ordnede lønns- og arbeidsvilkår, gode pensjons og forsikringsordninger, en sunn og god kantineordning, tid til trening i arbeidstiden og ekstra fri i jul og påske.
Fleksibilitet og tillit: Vi er en organisasjon som forstår viktigheten av tillit og fleksibilitet.
Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund, med over 190 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder lønns- og arbeidsvilkår, og i profesjonsfaglige og utdanningspolitiske spørsmål. Utdanningsforbundet arbeider for at barn, unge og voksne skal få et godt og etisk forsvarlig utdanningstilbud. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio. Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming og etnisk bakgrunn.